Notionでテンプレートを使って無料で仕事やプライベートを充実させろ!

オールインワンツールである「Notion」は、
テンプレートを使うことでカスタイマイズできて「自分仕様のNotion」にアレンジできます。

今回はたくさんある無料で使えるNotionテンプレートの中から、
特におすすめのものをいくつか紹介しましょう。

読書好きにおすすめ「読書ログ」

無料で使えるNotionテンプレートのおすすめ1つ目は「読書ログ」です。
(https://extns.notion.site/0b56b48305194f2bbcca51f957d4437d)

これまでに自分が読んだ本をデータベース化できるテンプレートで、
読書好きや本をよく読む人には特におすすめです。

読んだ本のタイトルやカテゴリ、読書期間が記録できて、
概要や感想などちょっとしたメモも取っておくことができます。

「未読」の項目もあるので、
まだ読んでいない本や読みたい本を記録して今後の読書計画も立てられます。

本は読みっぱなしになってしまうことも多く、読書によって得た気付きや発見が身に付かないことも少なくありません。

また書店や図書館、通販サイトなどでは以前に読んだ本を
再度手に取ってしまうといったことも起こりえます。

読書ログで読んだ本をデータベース化して見返すことで、
読書によって得た知識を確実に身に付けられるのです。

読んだ本を再度手に取る失敗も無くなりますから、
経済的にも時間的にも節約ができます。

おしゃれ好きの必須テンプレート「衣装部屋」

おしゃれが好きで洋服をたくさん持っている人におすすめのテンプレートが
「衣装部屋」です。
(https://extns.notion.site/fbbbcfbd7d794a74a9eade4a5df616e0)

ワードローブ管理のテンプレートで、
登録した自分が持っている洋服や帽子、靴などを一覧で確認できます。

Notionで衣裳部屋を使って管理すれば、クローゼットや衣装ケースを見なくても
自分が持っている洋服やファッション小物が確認できるのです。

「季節になったら着よう」「来年用に」と買った洋服をクローゼットや衣装ケースに
入れっぱなしといったことが無くなります。

アイテムを購入年別にリスト化できるので、
古いものを処分してクローゼットや衣装ケースの整理にも役立ちます。

コーディネートを記録できるメニューを使って、
現状持っているアイテムで着回しコーデを考えることも可能です。

日別コーデに実際に着用した服装を記録しておけば、
周りに「また同じ服装」と思われる心配もありません。

購入検討リストも付いており、
上手く活用すれば同じようなアイテムをいくつも購入するといったことも無くなります。

旅行を充実させる「旅行計画」

旅行は好きだけど旅行計画を立てるのは苦手という人におすすめなのが
「旅行計画」です。
(https://notion-templates.notion.site/8885799b310746378d53e1a9c3699875)

スケジュールに
 ・アクティビティ
 ・日付
 ・場所
が記録できるので、
いつ・どこで・何をするのか日程や旅行先に応じた計画を立てやすくなっています。

メモに必要事項や注意事項を書いておけば、忘れ物や旅行先での買い忘れ、
やり残しなどの心配もありません。

予算管理の項目では、どこで何にいくらぐらい使うかの計画が立てられますし、
旅行先では実際に使ったお金の管理もできます。

写真を貼り付けるスペースもありますから、旅行の思い出アルバムとしても使えます。

Notionなら複数人での共有も簡単なので、
家族や友人など複数人での旅行の計画を立てるのにも便利です。

自分のルーティーンをリスト化する「デイリートラッカー」

普段から習慣にしていることや習慣にしたいことをリスト化できるのが
「デイリートラッカー」です。
(https://extns.notion.site/d6a6c6597d1144fb8bf8d9b21c331803?v=2b2e1d4b0de84f6d8cc04aac808bedde)

縦軸に日付、横軸に習慣にしていることや習慣にしたいことを記入、
その日に行ったことにチェックを入れていきます。

日付ごとの達成率が表示されるので、
「最近サボりぎみ」など予定通りルーティーン化できているかを確認できます。

また習慣ごとの達成率も表示されるようになっており、「最近運動できていない」とか
「お酒飲みすぎ」など生活習慣を改めることにも使えるのです。

達成率が表示されると「数字を上げたい」と思いますから、
やりたいことのルーティーン化がゲーム感覚で進められます。

デイリートラッカーでやるべきことややりたいことを管理しておけば、
三日坊主にならずに長続きしやすいです。

プロジェクトやタスクを一括で管理できる「タスク管理」

仕事でのプロジェクトやタスク、学校の課題などを一括で管理できるテンプレートが
「タスク管理」です。
(https://extns.notion.site/2fed1f73a3e8434bb6613a9204c1a1a6)

タスクごとに期限や優先度が記録できて、
タグ付けや未着手・完了などステータス管理ができます。

期限までの日数も表示されるようになっているので、
予定通りにタスクが進められているかの確認も可能です。

期限切れのタスクを一覧表示できるようになっており、
やらなければいけないのにできていないことのチェックもできます。

Notionなら複数人での共有も簡単ですから、
同僚と共有して仕事を漏れなく効率的に進めるのにも役立ちます。

語彙力を高めろ「Words List」

「Words List」は文字通り言葉をリスト化でき、単語帳として使えるテンプレートです。

言葉だけでなく意味や用例も記録できるますから、
どういう意味でどういった場面で使う言葉なのかが頭に入りやすいです。

語学を勉強する時の単語帳としても使えますし、
転職や異動で新しい仕事を始める時に用語を覚えるのにも使えます。

クラウドソーシングに必須「ポートフォリオ」

クラウドソーシングサービスを利用しているフリーランスに
おすすめしたいテンプレートが「ポートフォリオ」です。
(https://notion.notion.site/58c5eb92736347f289f226e28c9d53b4)

ポートフォリオは簡単に言うと経歴書のことで、
どういった経歴があってどういった仕事をしてきたのかを記録するものです。

クラウドソーシングサービスを利用して仕事を発注する事業者は、
ポートフォリオを見てワーカーを選定しています。

Notionのポートフォリオテンプレートは、簡単な自己紹介から始まって、
どういったスキルを持っているのかを記録します。

作品集として過去に制作した作品などの写真、
仕事場や実際に仕事をしている時の写真も掲載可能です。

経歴を記載する項目があって、
最後に自分のホームページのURLなどを記載する参照の項目があります。

ポートフォリオには決まった形が無いので、
初めて作る場合にはどういった形にすれば良いか分かりません。

Notionのテンプレートを使えば簡単にポートフォリオが作れますから、
ポートフォリオ制作という余計なことに時間を取られずに済みます。

「予算管理」でお金の使い方を見直す

「予算管理」は文字通り予算を管理するテンプレートで、お金の使い方を記録できます。

名目・金額・種別・日付が記録できるようになっており、
いつ・何に・どれだけお金を使ったかが一目瞭然です。

コメントを記入する欄に反省や課題を書き込んでおけば、
お金の使い方を見直すこともできます。

プライベートの家計簿としてはもちろん、
個人事業主や副業の収支を管理する帳簿として使用することも可能です。

Webサイトのテンプレート

Notionにはそのまま公開できるWebサイトのテンプレートもあります。

例えば「Sample Company」というテンプレートを使うと
 ・トップページ
 ・サービス
 ・会社情報
 ・採用情報
 ・お問合せ
といった必要なページを揃えた企業サイトが簡単に作れます。
(https://threeups.notion.site/threeups/Sample-Company-b3dcf887cee849519e1da6b5cd9ea8cd)

最近はノーコードツールなどで簡単にWebサイトが作れるようになっているものの、
実際に一から作るにはある程度の知識とスキルが必要です。

しかしNotionのテンプレートを使えば、
情報を入力するだけで必要なページが揃った立派なWebサイトが作れてしまいます。

まとめ

Notionのテンプレートにはユーザーが作っているものも多く、
まさに「痒い所に手が届く」テンプレートが揃っています。

紹介した以外にもNotionには無料で使えるテンプレートがたくさんあるので、
きっとあなたが「使いたい」と思っている機能を持ったテンプレートが見つかるはずです。

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